Pika Erissa : Langkah-Langkah Membuat Sertifikat dengan memanfaatkan Mailmerge;

Langkah-Langkah Membuat Sertifikat dengan memanfaatkan Mailmerge;

klik start pilih dan klik Microsoft office pilih dan klik Microsoft Excel

Setelah Microsoft excel terbuka tuliskan identitas dan hal-hal yang perlu dicantumkan dari orang yang akan diberikan sertifikat, seperti: nama, jenis pelatihan, dll

Setelah itu tentukan predikat dengan menggunakan rumus =IF(D3<70,"Kurang","Baik")

Lakukan hal yang sama untuk keterangan dengan rumus =IF(D3<70,"Mengulang","Lulus")

Jika data sudah lengkap lakukan penyimpanan (save as) pada excel di sebuah folder dan beri nama untuk mempermudah

Jika Microsoft excel sudah disimpan, buka Microsoft publisher dengan klik start pilih dan klik Microsoft Office Microsoft Publisher

Jika sudah muncul tampilan Microsoft publisher, klik new dan pilihlah Award Certificates untuk memilih bentuk-bentuk sertifikat yang diinginkan

Jika anda sudah memilih bentuk sertifikat yang diinginkan, maka akan muncul tampilan dari bentuk sertifikat tersebut.

Simpan terlebih dahulu pada folder yang sama dengan Microsoft excel yang tadi sudah disimpan

· Edit dan tuliskan hal-hal yang perlu ditulis, kecuali untuk nama, dan beberapa keterangan yang sudah ditulis di Microsoft excel tadi diatur dengan menggunakan mail merge.

klik Mailings pada menu bar pilih Select recipients pilih Use Existing List

Maka akan muncul tampilan seperti ini

Kemudian pilih file Microsoft Excel yang tadi sudah disimpan dan klik open dan akan muncul tampilan seperti di bawah ini klik ok

Klik Ok juga pada Mail Merge Recepiens

· Selanjutnya pilih Insert Merge Field, dan pilih data yang akan anda masukan, maka nama dengan otomatis akan berganti seperti data-data pada Microsoft Excel.

Untuk data jenis pelatihan atau data-data yang lainnya dilakukan dengan cara sama, kemudian klik Preview Results, maka nama dan data-data lainnya akan muncul sesuai pada kolom-kolomnya.